Analisis Risiko Penyuapan: Peran ISO 37001:2016

ISO 37001:2016 merupakan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP). ISO ini dirancang untuk membantu organisasi menerapkan, menetapkan, memelihara dan meningkatkan program kepatuhan anti penyuapan. Standar ini mencakup serangkaian tindakan dan kontrol yang mewakili praktik baik anti penyuapan global. Untuk itulah peran ISO 37001:2016  dibutuhkan.

Meskipun menyediakan cara yang diakui secara global untuk mengatasi aktivitas kriminal yang merusak dan menghasilkan lebih dari satu trilliun dolar uang kotor setiap tahun, ISO 37001 ini membahas salah satu masalah yang paling merusak dan menentang di dunia secara langsung.

Peran ISO 37001:2016

Pada tanggal 14 Oktober 2016 ISO secara resmi menerbitkan ISO 37001:2016. ISO 37001 adalah sistem manajemen anti suap yang dirancang untuk membantu organisasi menetapkan, menerapkan, memelihara, dan meningkatkan program anti-suap. Standar ini bisa digunakan oleh setiap organisasi besar ataupun kecil, sektor publik dan swasta. Perlu diketahui dan dipahami bersama, standarisasi ISO 37001 tidak untuk menjamin bahwa di suatu Organisasi tidak akan ada suap. Namun ada halnya kepatuhan terhadap standar ini dapat menunjukkan langkah yang tepat dilakukan oleh sebuah organisasi untuk mencegah penyuapan.

Baca juga: Sistem Manajemen Anti Penyuapan 

Penerapan ISO 37001:2016

• No Gift (menolak jika diberikan hadiah atau gratifikasi yang bertentangan dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku).
• No Bribery (menolak semua bentuk suap atau pemerasan).
• No Kickback (menolak meminta komisi, tanda terimakasih baik dalam bentuk uang atau bentuk lainnya).
• No Luzurious Hospitality (menolak penyambutan yang berlebihan).

Keunggulan ISO 37001:2016

• Memenuhi Syarat Kepatuhan

ISO 37001 digunakan organisasi untuk memerangi penyuapan, melalui penetapan kebijakan anti penyuapan yang akan memimpin organisasi untuk mengidentifikasikan dan memastikan kepatuhannya terhadap  peraturan perundangan yang terkait.

• Menyesuaikan dengan Kebutuhan Global

Penerapan ISO 37001 yang konsisten bisa menunjukkan komitmen organisasi kamu dalam menegakkan kebijakan anti penyuapan yang diakui secara global, sehingga dapat memberikan kepercayaan yang lebih ketika berhadapan dengan pemegang kepentingan.

• Transapari Memberikan Nilai Lebih bagi Organisasi

Implementasi ISO 37001 memberikan kamu peluang dan manfaat dalam mempromosikan kepercayaan dalam penanganan bisnis dan bisa meninkatkan reputasi organisasi.

• Komitmen Anti Penyuapan yang Didukung Oleh Sistem Manajemen

Organisasi yang dikelola dengan baik akan memiliki kebijakan anti penyuapan yang didukung oleh sistem manajemen yang sesuai dalam rangka pemenuhan peraturan perundang-undangan terkait komitmen terhadap integritas.

Manfaat dari Implementasi SMAP ISO 37001:2016

• Ruang Lingkup

Ruang lingkup ISO 37001 menggambarkan persyaratan dan panduan untuk menjalankan, membangun, mengkaji dan meningkatkan suatu Sistem Manajemen Anti Penyuapan atau SMAP.

• Kepemimpinan

Pimpinan organisasi harus berkomitmen dalam melaksanakan sistem manajemen dengan menyediakan sumber daya yang memadai, memastikan kebijakan dan sasaran anti penyuapan bisa dicapai serta mengkomunikasikan dan tanggung jawab yang jelas.

• Konteks Organisasi

Organisasi harus memutuskan isu-isu internal maupun eksternal yang relevan, berpengaruh terhadap tujuan utama dari SMAP, menetapkan para pemegang kepentingan terkait dan melakukan asesmen risiko penyuapan secara berkala.

• Perencanaan

Dalam perencanaan, organisasi harus menetapkan risiko dan sasaran anti penyuapan serta strategi untuk mengendalikan risiko untuk mencapai sasaran yang sudah ditetapkan.

• Operasional

Organisasi harus merencanakan, mengendalikan dan menjalankan operasional termasuk rekan bisnis. Organisasi juga harus melakukan pengendalian finansial dan pengendalian non finansial. Organisasi harus membuka ruang untuk semua orang dengan itikad baik untuk mempromosikan kepedulian, melaporkan dan melindungi setiap orang yang mengetahui adanya pelanggaran.

• Dukungan

Organisasi harus memastikan bahwa sumber daya yang dibutuhkan sudah mencukupi serta memantau semua efektifitas terhadap sumber daya yang dialokasikan.

• Evaluasi Kinerja

Organisasi harus mengkaji setiap persyaratan ISO 37001 untuk memastikan kapabilitas organisasi untuk memenuhi persyaratan tersebut.

• Pengembangan

Dalam menyikapi ketidaksesuaian organisasi perlu mengelola ketidaksesuaian, memecahkan masalah, menjalankan tindakan perbaikan jika diperlukan dan melakukan peningkatan  secara berkelanjutaa.

Hubungi Kami

Jika membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai Konsultasi ISO 9001, Kami akan senantiasa untuk membantu.